MeetNow is dé ServiceNow app voor het boeken van vergaderruimtes. De oplossing vult ServiceNow Workplace Service Delivery aan door medewerkers snel een beschikbare vergaderruimte te laten vinden en boeken. Dankzij de koppeling met ServiceNow en integratiemogelijkheden voor bestaande reserveringssystemen helpt MeetNow facilitymanagement om hun werkplek-, IT- en HR-diensten samen te brengen in één interface. Met zijn naadloze gebruikerservaring die helemaal van deze tijd is, biedt MeetNow je ook nog eens de kans de employee experience een échte boost te geven.
MeetNow is beschikbaar als Android-app als je al over hardware beschikt of als tablet die je aan de muur kunt monteren met daarop de mobiele app.
Wil je korte metten maken met alle ruzies tussen medewerkers over wie als eerst een ruimte had gereserveerd? Of wil je graag de verloren tijd tegengaan die hiermee gepaard gaat? Als het antwoord ja is, dan biedt MeetNow de oplossing. Onze slimme app voor het reserveren van vergaderruimtes neemt precies deze frustraties weg door het reserveringsproces van vergaderruimtes te verbeteren.
Workplace Service Delivery
Met MeetNow kunnen medewerkers hun vergaderruimtereservering(en) efficiënt beheren. Ze hoeven niet rond te dwalen en naar elk apparaat bij een ruimte te lopen om de beschikbaarheid van vergaderruimten te controleren. Ze zien de status van de vergaderruimte al van een afstand door het slimme rood/groene UI-ontwerp. En ze kunnen de vergaderruimte ter plekke reserveren. Handig voor spontane vergaderingen.
Wanneer ze al een kamer hebben gereserveerd via bijv. Outlook checken ze in via het apparaat. Doen ze dat niet, dan wordt de reservering automatisch geannuleerd. Hierdoor komt de ruimte vrij voor anderen. Voor facilitymanagers betekent dit dat ze inefficiënt gebruik van waardevolle kantoorruimte kunnen tegengaan.
Omdat MeetNow is geïntegreerd met ServiceNow, kunnen facilitymanagers de gegevens die zijn verzameld uit gebruikspatronen van vergaderruimtes volgen en er actie op ondernemen. Ze kunnen bijvoorbeeld het percentage no-shows van geplande reserveringen controleren of bekijken hoeveel uur per dag een ruimte daadwerkelijk gebruikt wordt. Met deze informatie kunnen ze het gebruik van ruimtes optimaliseren. In combinatie met sensoren kunnen facilitymanagers zelfs nóg meer monitoren, zoals het gemiddeld aantal personen dat zich in de ruimte bevindt.
