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​Team-Assistenz in Teilzeit (m/w/x)

Three colleagues chatting during Flow '21, our knowledge sharing event

Möchtest Du eine zentrale und unterstützende Rolle spielen? Kommunizierst Du gerne und bist Du gut in der Verwaltung? Dann ist dieser Job möglicherweise genau das Richtige für Dich! 

Wie sieht Dein Aufgabenbereich aus? 

Bei Plat4mation arbeitest Du als Teamassistenz in einem Team begeisterter ServiceNow-Berater. Unsere Kunden sind in verschiedenen Branchen tätig, z. Finanzen, Energie, Telekommunikation und Hightech. Zur Unterstützung und Entlastung unseres 30-köpfigen Teams suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in in Teilzeit (24-32) Stunden. Dies ist eine hybride Rolle, d. h. Du arbeitest entweder in unserem Büro in Winterthur oder remote. Wir legen Wert auf eine teamorientierte Arbeitsweise und suchen eine Person, die sich sehr gewissenhaft um alle Belange im Innendienst kümmert und auch ein offenes Ohr für die Belange unserer Kollegen hat. 

Aufgaben/Verantwortlichkeiten: 

  • Die Koordination des Büroalltags (Terminplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung) sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung 
  • Buchhaltung (Verwalten von Kreditoren, Verwalten von Debitoren und Führen von Finanzkonten) 
  • Rechnungsstellung 
  • Gehaltsabrechnung 
  • Genehmigung und Kontrolle der Reisekosten 
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben/Sonderaufgaben 

 

Was wir möchten 

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. 
  • Ein hohes Mass an Unabhängigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit in der Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben. 
  • Effektive und professionelle Kommunikation mit Kommunikationspartnern auf allen Ebenen, insbesondere gutes Urteilsvermögen im Umgang mit Mitarbeitern, Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Lieferanten. 
  • Die Fähigkeit, Dokumente in deutscher und englischer Sprache zu erstellen, ggf. zu übersetzen und zu verwalten. 
  • Eine freundliche und offene Persönlichkeit. 
  • Freude an der Arbeit in einem kleinen, stetig wachsenden Team. 
  • Freude an der Kommunikation in einem multinationalen Team. 
  • Deutsch: Muttersprache; sehr gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind ein grosses Plus. 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse. 
  • Arbeitsbewilligung für die Schweiz. 
  • Wohnhaft in der Nähe von Winterthur / Zürich. Mindestens 2 Tage Arbeit vom Büro aus sind erforderlich. 

 

Was für Dich drin ist

  • Marktgerechtes Gehalt 
  • 25 Urlaubstage (für Vollzeitbeschäftigte) 
  • Verschiedene Benefits 
  • Moderner, flexibler und multikultureller Arbeitsplatz in einem innovativen und globalen Unternehmen 
  • Ambitionierte und sympathische Kollegen aus aller Welt 
  • Eine herausfordernde Position mit viel Raum für Entwicklung 

 

Unsere Unternehmenskultur

Wer bei Plat4mation arbeitet, möchte aus einem inneren Antrieb heraus etwas für andere Menschen verbessern – und dabei Spass haben! Wir halten immer unsere Versprechen und legen uns dafür wirklich ins Zeug. Die Freude bei der Arbeit ist das, was uns verbindet und stets motiviert, das Beste aus uns herauszuholen. Deshalb veranstalten wir jedes Jahr mehrere Fun4U-Aktivitäten, wie einen globalen Hackathon, After-Work-Partys und inspirierende Lunch-Sessions (mehr dazu auf unserer Instagram-Seite).  

Deine Entwicklung hat für uns den höchsten Stellenwert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten, denn wir sind davon überzeugt, dass persönliche Entwicklung und Ziele der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind. Nur durch ständiges Lernen kannst Du Dich auch selbst immer wieder übertreffen und weiterentwickeln. Daher unterstützen wir Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern helfen Dir auch, deine sozialen Kompetenzen zu erkennen und auszubauen.

 

Über Plat4mation 

Plat4mation ist ein globaler reiner ServiceNow-Partner, der Arbeit zum Fließen bringt. Unser Ziel ist es, die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern, indem wir Lösungen implementieren, die großartige Erlebnisse bieten und sicherstellen, dass die Arbeit in und zwischen Organisationen intelligent abläuft. Darüber hinaus machen wir unsere Lösungen zukunftssicher, indem wir unsere Kunden in die Lage versetzen, ihre Leistung kontinuierlich zu messen und zu verbessern.  

Wir bieten nicht nur erstklassige ServiceNow-Implementierungs- und Managed Services an, sondern sind auch Vordenker, die unsere Kunden strategisch anleiten, damit sie alle ServiceNow-Funktionen voll ausschöpfen können. Unsere preisgekrönten ServiceNow Application Development Services gewährleisten, dass wir jeden Geschäftsbedarf in eine leistungsstarke digitale Geschäftsanwendung umwandeln können. 

 

Interessiert?

Nimmst Du die Herausforderung an? Findest Du Dich in dem oben beschriebenen Profil wieder und bist Du bereit für Plat4mation? Dann sende Deinen Lebenslauf mit Motivationsschreiben an careers.ch@plat4mation.com oder füll das Formular hier unten aus. 

 

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