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MeetNow: die intelligente App zur Buchung von Besprechungsräumen für ServiceNow

Schnelles Finden und Buchen von Tagungsräumen

MeetNow ist die App zur Buchung von Besprechungsräumen, die ServiceNow Workplace Service Delivery ergänzt, indem sie Ihren Mitarbeitern hilft, schnell freie Besprechungsräumen zu finden und zu buchen. Dank der Integration mit ServiceNow und bestehenden Terminplanungsgeräten hilft MeetNow dem Facility Management, Workplace Services, IT und HR über eine einzige Schnittstelle zu synchronisieren.

MeetNow ist als Android-App erhältlich, wenn Sie bereits über die entsprechende Hardware verfügen, oder als wandmontiertes Tablet mit mobiler App, und bietet Ihren Mitarbeitern ein echtes Kundenerlebnis.

 

 

Verbessern Sie das Mitarbeitererlebnis

Möchten Sie den Streit zwischen Mitarbeitern darüber beenden, wer einen Raum zuerst gebucht hat? Oder all die Zeit, die mit dem Kampf um gebuchte Räume verloren geht? Wenn ja, dann ist MeetNow Ihre Antwort! Unsere intelligente Raumbuchungs-App nimmt genau diese Frustrationen weg, indem sie den Raumbuchungsprozess verbessert.

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Workplace Service Delivery

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MeetNow enhances employee experience

Intuitive Reservierung von Konferenzräumen

Mit MeetNow können Mitarbeiter ihre Reservierung(en) von Besprechungsräumen effizient verwalten. Sie müssen nicht umherlaufen und zu jedem Raumgerät gehen, um die Verfügbarkeit von Besprechungsräumen zu prüfen. Dank des intelligenten rot/grünen UI-Designs sehen sie den Status des Besprechungsraums schon von weitem. Und sie können den Besprechungsraum sofort reservieren. Praktisch für spontane Meetings.

Wenn sie bereits einen Raum z. B. über Outlook reserviert haben, checken sie über das Gerät für das Meeting ein. Ist dies nicht der Fall, wird die Reservierung automatisch storniert, so dass der Raum für andere Personen frei wird. Für Facility Manager bedeutet dies, dass sie die ineffiziente Nutzung von wertvollem Büroraum bekämpfen können.


Entdecken Sie die Stärken von MeetNow

  • Sehen Sie sofort, welcher Platz frei ist
  • Vermeidung von Doppelbuchungen dank eines Kalenders auf dem Bildschirm
  • Klare Anzeige des Raumstatus (verfügbar, außer Betrieb, sauber, belegt usw.)
  • Verfolgen Sie das Nutzungsverhalten von Besprechungsräumen und handeln Sie entsprechend
  • Konfigurieren Sie, welche Meeting-Services vor Ort bestellt werden können
  • Einfache Meldung von Problemen wie z. B. einem defekten Stuhl oder Monito, die dann automatisch an das zuständige Team für Arbeitsplatzdienste weitergeleitet wird
  • Erlauben Sie Mitarbeitern, spontane Besprechungen zu planen (und diese zu verfolgen)
  • Brechen Sie eine Besprechung vorzeitig ab und geben Sie den Weg für andere frei (grünes Licht)
  • Anpassbare Benutzeroberfläche mit hoher Benutzerfreundlichke
MeetNow Device close-up

Einfacher Bericht über die Nutzung von Besprechungsräumen

Da MeetNow in ServiceNow integriert ist, können Gebäudemanager die aus den Nutzungsmustern von Konferenzräumen gesammelten Daten verfolgen und entsprechend handeln. Sie können zum Beispiel die Anzahl der geplanten Reservierungen überprüfen, die nicht zustande gekommen sind, oder den Prozentsatz der Zeit anzeigen, in der ein Raum tatsächlich belegt war. Mit diesen Informationen können sie beginnen, die Räume zu optimieren. In Kombination mit Sensoren können Facility Manager sogar die durchschnittliche Anzahl der Personen, die den Raum belegen, überwachen.


MeetNow ermöglicht es Mitarbeitern,…

  • Sofortige Anzeige der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen (aus der Ferne)
  • Besprechungsstatus, Verlauf und Kalender prüfen
  • Meetings früher absagen, verlängern oder beenden
  • Spontane Besprechungen ansetzen
  • Catering bestellen oder ein Problem melden
MeetNow: Start impromptu meeting

Meeting room

MeetNow hilft also Einrichtungen,…

  1. Kampf gegen ineffiziente Raumnutzung und Gewinnung von Erkenntnissen zur Optimierung der Raumnutzung
  2. Beenden Sie die Verschwendung ungenutzter Ressourcen/Flächen, indem Sie genau feststellen, wo die Verschwendung stattfindet
  3. Verbessern Sie das Serviceniveau durch einfaches Anfordern von Support oder Dienstleistungen
  4. Raumbuchung und Serviceleistungen auf Verbraucherniveau für den Arbeitsplatz
  5. Beitrag zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und der Mitarbeiterproduktivität
  6. Freigeben von Besprechungsräumen, wenn die Teilnehmer nicht erscheinen
  7. Klärung der Lieferzeiten für bestellte Meeting-Services
  8. Teilen Sie in Echtzeit mit, welche Annehmlichkeiten und Dienstleistungen für bestimmte Räume verfügbar sind.

Sie möchten mehr über MeetNow erfahren? Kontaktieren Sie uns!


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